웨딩 플래너는 결혼식을 계획하고 조직하는 과정에서 신부와 신랑을 도와주는 전문가다. 웨딩 플래너의 비밀은 결혼식을 완벽하게 계획하고 성공적으로 진행하기 위해 필요한 전략과 노하우를 포함하고 있다. 여기에 웨딩플래너와의 의사소통 강화방법, 웨딩플래너의 비밀 7가지 전략과 노하우를 알려드리고자 한다.
웨딩플래너의 비밀 7가지 전략과 노하우
[웨딩플래너와 의사소통 강화방법]
미팅 및 상담, 명확한 의사소통, 시각적인 자료제공, 소통 수단 선택, 열린 대화와 피드백을 진행해야한다. 웨딩 플래너와의 강력한 의사소통은 결혼식 준비 과정에서 중요한 역할을 한다. 신랑 신부는 웨딩 플래너와 의사소통을 적극적으로 추구하고, 자신의 생각과 요구사항을 명확하게 전달하여 원하는 결혼식을 성공적으로 계획할 수 있도록 해야한다.
| 미팅 및 상담 | – 정기적으로 웨딩플래너와 미팅 및 상담 – 신랑신부의 비전과 요구사항 전달 |
| 명확한 의사소통 | – 구체적으로 자신의 생각과 선호를 전달 |
| 시각적인 자료 제공 | – 사진, 이미지, 동영상 등 시각적 자료를 제공하여 명확히 전달 |
| 소통 수단 선택 | – 이메일, 전화, 메신저 앱, 온라인 회의 등을 통해 소통 수단 활용 |
| 열린 대화와 피드백 | – 솔직하고 열린 마음으로 의견 나누기 – 웨딩플래너가 제안한 아이디어나 계획에 피드백 제공 |
[웨딩플래너의 7가지 전략과 노하우]
- 상담 및 비전 구체화
웨딩 플래너는 신부와 신랑과의 초기 상담을 통해 결혼식에 대한 비전과 우선 순위를 이해한다. 신부와 신랑의 선호도, 스타일, 예산 등을 파악하여 이를 바탕으로 개인 맞춤형 결혼식을 구체화한다. 상담 과정을 통해서 결혼식 진행의 방향을 설정하여 신랑 신부가 만족할 수 있는 결혼식을 위해 조율해간다. 웨딩플래너와 상담하는 과정에서 결혼식에 대한 정보를 포함하여 스튜디오, 드레스, 메이크업, 혼주복 등 결혼과 관련된 다양한 정보를 공유받고 결정하는데 도움이 된다.
- 예산 관리
웨딩 플래너는 주어진 예산 내에서 최상의 결과를 이끌어내기 위해 전략을 갖고 있다. 예산을 분석하고 관리하는 능력을 통해 필요한 부분에 알맞은 비용을 배분하여 예산 할당, 비용 추적, 협상 등을 통해 예산을 효율적으로 사용하고 예산 초과를 피할 수 있도록 도움을 준다.
특히, 결혼식, 웨딩 촬영을 준비하면서 부가적으로 들어갈 초과 비용에 대해 설명해주고 진행 여부를 확인하여 예상되지 않은 초과 지출을 예비하거나 예방해줄 수 있는 역할도 하게된다.
- 공급업체 조사 및 협상
웨딩 플래너는 네트워킹에 특히 중요성을 둔다. 웨딩 플래너는 공급업체를 조사하고 선별하여 신부와 신랑에게 최고의 선택지를 제시한다. 장소, 음식, 꽃 장식, 음악, 사진 및 비디오 등 결혼식에 필요한 모든 업체와의 협상을 담당한다. 특히, 협력 업체와의 좋은 관계를 구축하고, 신부와 신랑, 가족 및 친구들과의 긴밀한 연결을 통해 협력자들로부터 최상의 서비스와 혜택을 받을 수 있도록 한다.
- 일정 조정 및 조율
웨딩 플래너는 결혼식 준비의 일정을 세우고 모든 작업이 원활하게 진행되도록 조율한다. 업체의 예약, 시차, 장소 설정, 시간 관리 등을 고려하여 일정을 조정하고 마감일을 지킨다. 신랑 신부가 직접 예약하고 스케줄을 재차 확인하는 것이 여간 힘든일이 아니다. 이런 모든 과정을 웨딩플래너가 도맡아 역할해줌으로써 신경써야 할 부분을 배분하여 결혼식 준비에 몰입할 수 있게 만들어준다.
- 웨딩 테마 및 디자인 구성
웨딩 플래너는 신부와 신랑의 웨딩 테마와 디자인에 대한 아이디어를 제공한다. 꽃 장식, 테이블 설정, 의상, 초대장 등 모든 디자인 요소를 조화롭게 조합하여 결혼식의 전반적인 분위기와 스타일을 만들어낸다. 또한, 웨딩 분위기 및 테마에 따라 예식장을 추천해주고 현재까지 진행된 사례를 들어 다양한 설명 및 정보공유가 가능하다.
- 문제 해결 및 위기 대응
웨딩 플래너는 예상치 못한 상황이 발생할 때 신속하게 대응하고 문제를 해결한다. 기상 조건 변화, 업체의 문제, 스케줄 충돌 등 다양한 위기 상황에 대비하여 대처 전략을 가지고 있다. 따라서 웨딩 플래너는 신부와 신랑의 부담을 덜어주며, 원활한 결혼식 진행을 보장하는데 조력한다.
- 조정과 협업
웨딩 플래너는 신부, 신랑, 가족, 친구, 공급업체 등 다양한 이해관계자들과 조화롭게 협업한다. 의사 소통과 조정 능력을 발휘하여 모든 관계자들 간의 원활한 협업을 도모한다. 따라서 웨딩플래너와 관계된 제휴업체가 아니더라도 신랑 및 신부가 원하는 업체와의 연락을 통해 조정 및 협업을 이뤄내려 노력한다.
웨딩플래너를 통한 웨딩플래닝이 결혼식을 준비하는 신랑 신부에게 어떤 효과 및 혜택을 가져올 수 있는지 자세히 알아보고 선택하자. 전문가를 활용하여 많은 정보를 공유받고 다양한 혜택을 누릴 수 있다면 혜택과 정보를 극대화하여 받을 수 있는 방법을 모색해보자. 웨딩플래너와의 의사소통, 플래너의 전략과 노하우를 확인해야 나의 시간과 비용을 바꾸어 결혼식을 준비하는데 더 효율적인 선택이지 않을까?하는 마음에 간략한 글을 작성하여 공유해본다.
웨딩플래너를 선택하는데 있어서는 다양한 대형업체와 소규모 업체가 존재한다. 웨딩플래너 선택 기준에 있어서도 여러가지를 고려하여 선택하시길 바란다.